8/5 임시이사회에서는 신임 간사로 장현정 멘산을 선임하였습니다.
장현정 신임 간사는 5기 사무국장으로 할동하면서 성실성을 인정받았으며
8/1부터 전임 간사로부터 업무 인수인계를 받아 임시 간사로서 활동해왔습니다.
다음은 간사의 역할입니다. 참고하시길 바랍니다.
[ 사무국 업무 ]
- 사무실 기본 관리
- 전화 응대, 연락처 안내
- 기록물 관리(테스트 문제지, 결과지, 회원 명부, 회원 신상 기록, 수발신 공문, 발행 회지)
- 멘사 보유의 자산 관리(사무 용품이나 가구, 기기, 홍보 기념물품)
- 사단법인, 국제 멘사로의 보고서 작성
- 이 외 사무국에서 필요하다고 인정되는 사무 업무, 사무국장의 요청 업무
[ 선출임원 및 이사회 보조 ]
- 멘사의 각종 행사 지원(오리엔테이션, 시험, 모꼬지, 연말파티, 체육행사, 이사회 등)
- 다른 행사와 시간이 겹치지 않을 경우 멘사 이사회에 참석하여 회의록 기록을 보조하며
각종 멘사 운영 사항에 대한 질의에 응답한다.
- 각 분과장 및 선출 임원에 대한 사무 보조
- 재정관리의 보조, 회지 발송,
[ 테스트 업무 관련 ]
- 시험 접수, 일정 안내, 결과의 통보(전화, 우편물 발송)
- 테스트 당일 업무 보조
[ 회원 관리 ]
- 간사게시판 관리 및 웹페이지 관리, 보조
- 주소, 연락처 변경 등의 회원 데이터 관리
- 각종 증명서 및 회원증 발급, 발송
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