일시: 2005년 2월 5일. 토요일. 오후 2시~4시
장소: 분당구 야탑동 343-1 호스트웨이 2 층 브리핑룸
>> 2004년 사업보고
국제교류분과 - site 활동, 멘사 영문 홈페이지 구축, 외국멘산과 교류 현황 발표
현 분과장 최윤주님, 부분과장 정우철님, 이지운님
기획분과 - 여름 MT, 가을 소풍, 연말 파티 진행사항 발표
현 분과장 조윤정님, 부분과장 오창환님, 이세진님
교육분과 - 참석자 없음.
출판분과 - 2, 5, 8, 12월 회지 발간 및 비용 발표
현 분과장 장현정님, 부분과장 최세영님
테스트분과 - 작년 테스트 현황 발표, 10월 어린이 테스트 현황 및 결과 발표
현 분과장 한상동님, 부분과장 이연배님 (자체 회의를 통해 차기 분과장 윤형식님 내정, 임원회 의결 요망)
홍보분과 - 신문사 및 잡지 퀴즈 연재, 방송사 출현 현황 보고, 시그 관련 홍보 보고
현 분과장 오정환님, 부분과장 문준현님, 유영훈님
>> 회계보고
2003/12월 -644,000
2004/12월 15,785,390
2004/1월 간사계약 해지, 용역회사 간사 업무 대행
2004/4월 사무실 폐쇄
2005년 테스트장 임대 비용, 간사 행정 용역, 웹 운영비 등으로 매달 100여만원 가량 지출 예정
- 재정이사님이 참석하지 않은 관계로 대차대조표 및 손익계산서는 추후 보고하기로 함.
- 재정에 관련한 상세한 내용은 사무실을 방문하여 열람할 수 있음.
** 멘사 입금통장 명의가 개인(재정이사)인 것에 대한 이의 제기 (현 상황에서 대안 없음 답변)
>> 2005년 사업 기획
국제교류분과 - site 활동, 분과 활동, 영문 홈페이지 관리, 국제 멘사 저널 번역(분기당 4~5페이지, 500,000 지원 요청)
기획분과 - 4월말 여행 또는 소풍, 7월 16일 여름 엠티, 10월 소풍, 12/18일 연말파티 일정 계획
- 시그페스트벌, 분과 엠티 계획
출판분과 - 오프라인 매거진(3, 6, 9, 12 예정)
- 온라인 매거진(연 6회, 소요 경비 200,000, e-mail 통한 배포 - 인터넷을 통한 온라인 매거진 제안 있었음)
- 회지 원고 제공자에 대한 상품 제공 건의 (소요 경비 800,000, 추후 3~4년 사용 가능)
테스트분과 - 매월 4째주 토요일 테스트 예정 (7, 12월을 제외한 10회 테스트)
- 14세 미만 어린이 테스트 유보 권고
- 테스트 장소 변경 및 신규 문제지 작성 건의
홍보분과 - 각 분과 지원 시스템 확보
** 각 분과는 1/5일 까지 선관위원 선정을 통한 선거 준비
>> 재정 운용 계획(2005년 총 수입을 대상으로 함)
- 50% 사단법인 자금 축적 (2004년 잉여금 역시 사단법인 자금 축적용으로 사용하기를 지향)
- 20% 행정 운용 비용 (테스트 진행, 회원 관리, 본부 분담금)
- 15% 자원 봉사자 지원금 (각 분과 봉사자 대상)
- 15% 교육/봉사 활동 지원금
>> 토의사항
1. 전자 결재 시스템 도입 관련
- 추후 임원회 의결 필요
- 대행 업체 선정 문제 (멘사 법인 사용의 난점으로 인해 대행 업체 필요)
- 결재 시스템 도입 과정에서 기념품 판매 관한 추후 의결
- 위 항목이 긍정적으로 검토될 경우 멘사 기념품 판매 대상 추후 의결
2. 교육분과 관련
- 교육위원회 관련 토론
- 교육 분과 어린이 멘산 및 성인 멘산 대상 교육프로그램 제안 권고
- 현재 진행중인 교육분과 프로그램 임원회의 상정 및 의결
- 기타 분과내 유료 테스트에 대한 이의 제기 (추후 임원회의 의결)
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